Solution clé en main de dématérialisation de Documents
Avec Doc.series: Traitement électronique des factures | Traitement du courrier entrant | Gestion électronique des fichiers client | Gestion électronique des dossiers Ressources Humaines | Gestion des contrats | Gestion des emails.
La solution répond à l’ensemble des attentes sur les plans technologiques, fonctionnels, méthodologiques et économiques. Elle est disponible en plusieurs langues (français, allemand, anglais, italien, espagnol).
Sur le plan fonctionnel :
Doc.Capture et Doc.ECM assure la capture des documents, l’extraction des champs, la recherche, la consultation, le classement.
Sur le plan méthodologique :
La société Steupla dispose de chefs de projets expérimentés dans la mise en oeuvre de solutions de gestion électronique de documents pour des projets d’envergures similaires.
Sur le plan économique :
Le logiciel Doc.Series est une solution standard largement diffusée, garantissant ainsi une qualité normalisée, une fiabilité éprouvée, des évolutions et des améliorations régulières
Présentation de la solution
Synthèse des fonctionnalités Doc.ECM
- Indexation ; définition et exploitation de plans de classement ; Définition de types de contenus
- Liste statistique, liste dynamique, champs typés
- Tous types de recherches : mono ou multicritères, fulltext
- Recherche avec mise en surbrillance
- Recherches sauvegardées et personnelles
- Affichage par visualiseur interne (PDF, images, documents MS-Office)
- Sélection du texte dans les documents
- Commentaires
- Zoom et loupe, rotation des documents
- Vue de résultat sous forme de listes
- Gestion des droits, des privilèges, avec conditions possibles
- Versionning et suivi des versions
- Moteur de règles (distribution et validation), Workflow
- Délégation
- Gestion d’alerte et de relance (par exemple échéance des contrats)
- Notification et e-mail avec les tâches à réaliser
- Visualisation graphique des flux
- Multi langues
- Tris, filtres
- Gestion des annexes (multi pièces jointes)
- Paramétrage par l’interface utilisateur du système
- Archivage légal
- Cycle de vie des documents
- Cryptage possible des documents
- Traçabilité de toutes les actions et journal d’audit
- Statistique et rapports
- Possibilité de développer des plugins spécifiques sans toucher le coeur de l’application
- Large catalogue de Webservices
- Lien avec l’AD
- Type de contenu standard pour les factures fournisseurs, contrats, courriers, les RH qui sont adaptables en fonction des organisations clients
- Gestion de l’ensemble des scanners (compatibles Twain), possibilité de récupérer des flux d’appareils multifonctions (Photocopieur)
- Traitement par lot des documents permettant une gestion de production de volumes importants
- Traitements en local ou traitements déportés sur un ou plusieurs serveurs
- Traitements des images en vue d’améliorer la qualité
- Traitements des images pour gérer les contenus (OCR, LAD, RAD, analyse sémantique, code-barres, code-barres 2D, etc.)
- Reconnaissance des champs factures par zonage et analyse sémantique
- Traitement des séparateurs
- Traitement d’indexation
- Traitement de conversions de formats de documents
- Multiples actions possibles (copier, coller, déplacer, vue en miniatures, etc.)
Synthèse des fonctionnalités Doc.Office
- Intégration dans le ruban de la Suite Office 2013, 2016, … (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Conversion de format en PDF/A possible
- Gestion des pièces jointes dans Outlook avec conversion en PDF/A
- Indexation selon le plan de classement
- Plusieurs plans de classement possibles
- Authentification
- Gestion des modèles offices ou/et versionning
Option – Synthèse des fonctionnalités Doc.VPrinter
- Impression virtuelle
- Conversion de format en PDF/A
- Indexation selon le plan de classement
- Plusieurs plans de classement possibles
- Authentification
Option – Synthèse des fonctionnalités Doc.Mobility
- IOS et Androïd
- Consultation / visualisation
- Zoom
- Gestion de l’historique
- Gestion des commentaires
- Recherches
- Filtres, tris
- Prises de photos / Capture de documents / redimensionnement
- Indexation
- Commentaires
- Multi langues
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Nos références et quelques projets déjà réalisés